O recurso Copilot Chat em arquivos locais acaba de desembarcar no Excel e promete mudar a forma como profissionais e estudantes analisam dados sem depender da nuvem. Uma novidade que, até pouco tempo, parecia distante.
Depois de anos restringindo as funções de inteligência artificial a documentos hospedados no OneDrive ou no SharePoint, a Microsoft liberou a leitura de planilhas salvas diretamente no disco do computador ou em unidades de rede. A mudança traz ganhos de produtividade para quem trabalha longe de conexões estáveis e evita o incômodo de subir bases de dados inteiras apenas para responder a uma pergunta pontual.
Neste artigo, explicamos em detalhes o que muda, para quem muda, como usar, por que a empresa adotou essa estratégia e quais são os próximos passos de um ecossistema que já recebeu mais de uma dezena de atualizações no último ano.
1. O que é o Copilot Chat em arquivos locais
O Copilot Chat no Excel é a interface conversacional que permite solicitar da IA tarefas como criar fórmulas, resumir tendências ou destacar exceções em tabelas. Até a atualização mais recente, o sistema funcionava apenas com planilhas armazenadas na nuvem corporativa da Microsoft. Agora, o assistente consegue “ler” o arquivo aberto no desktop, independentemente de ele estar sincronizado ou não com o OneDrive.
A principal consequência dessa liberação é a possibilidade de trabalhar offline. Segundo a própria Microsoft, “analisar pastas de trabalho salvas localmente com o Copilot Chat torna possível manter a produtividade mesmo sem conexão”. Em outras palavras, basta abrir um arquivo .XLSX ou .XLSM qualquer, clicar no ícone do Copilot e começar a fazer perguntas.
2. Quem pode usar o recurso no momento
Embora a notícia agrade usuários domésticos, a realidade é que, por enquanto, o alcance é restrito. De acordo com a documentação de elegibilidade, o Copilot Chat em arquivos locais está habilitado apenas para assinantes comerciais e educacionais que possuam:
Edições comerciais
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
• Office 365 E3 ou E5
• Microsoft 365 E3 ou E5
Edições acadêmicas
• A3 (estudantes ou corpo docente)
• A5 (estudantes ou corpo docente)
Assinaturas Pessoais ou Familiares do Microsoft 365, ao menos por ora, permanecem de fora. A própria Microsoft não ofereceu previsão de expansão, mas fontes internas da divisão Office indicam que testes com consumidores estão em avaliação.
3. Como ativar e utilizar passo a passo
Para quem já possui uma licença compatível, o procedimento é simples:
1. Abrir arquivo local: inicie o Excel para Windows ou macOS e carregue qualquer planilha salva em disco ou em um compartilhamento de rede.
2. Chamar o Copilot: na Faixa de Opções, clique no ícone do Copilot localizado na guia “Página Inicial”.
3. Selecionar modo Chat: a janela lateral traz duas abas principais (“Chat” e “App Skills”). Escolha a primeira.
4. Fazer a pergunta: digite, por exemplo, “Resuma as tendências desta planilha” ou “Qual é o maior valor da coluna C?”. Aguarde a resposta contextualizada.
Vale lembrar que a análise considera apenas o arquivo ativo, ou seja, aquele visível na tela no momento da consulta. Se o usuário alternar para outra pasta de trabalho, precisará reenviar as perguntas referentes ao novo contexto.
4. Por que essa mudança é importante
Para entender o impacto, é preciso voltar ao lançamento do Copilot, em março de 2023. Naquela ocasião, a Microsoft posicionou a IA como um componente natural da nuvem. A estratégia tinha lógica: hospedar documentos no OneDrive facilita o treinamento dos modelos, garante versionamento e reforça a adesão às assinaturas corporativas.
No entanto, uma parcela considerável dos chamados power users – analistas financeiros, cientistas de dados, auditores e equipes de TI – mantém fluxos de trabalho centrados em servidores locais por questões de compliance, privacidade ou simplesmente velocidade de acesso. Para eles, subir dezenas de megabytes a cada alteração era impensável.
Ao remover a exigência de sincronização, a Microsoft afasta comparações incômodas com rivais que já permitem análise local, como o Google Sheets por meio de complementos de IA de terceiros, e reforça a proposta de valor de manter tudo dentro do ecossistema 365.
5. Benefícios diretos observados pelos usuários
Profissionais que testaram a nova função relatam ganhos em quatro frentes:
Rapidez de diagnóstico
Não é mais necessário esperar o upload de grandes bases apenas para identificar discrepâncias ou valores atípicos.
Privacidade ampliada
Dados sensíveis, como informações de clientes ou patentes, permanecem no equipamento, reduzindo exposição a políticas de armazenamento em nuvem.
Produtividade offline
Viagens, áreas remotas ou quedas de conexão não interrompem a capacidade de obter insights em tempo real.
Integração transparente
A experiência de uso é idêntica, seja para arquivos locais ou na nuvem; o usuário não precisa aprender dois fluxos de trabalho distintos.
6. Limitações conhecidas e pontos de atenção
Apesar do entusiasmo, o Copilot Chat em arquivos locais traz algumas restrições que merecem destaque:
Imagem: Lucas Gouveia
• Licenciamento restrito: nós já comentamos, mas vale reforçar: sem a licença correta, o ícone até aparece, mas a leitura do arquivo local é negada.
• Segurança corporativa: empresas que bloqueiam macros ou complementos precisarão revisar políticas, pois o Copilot acessa o conteúdo da planilha.
• Versão mínima: é necessário usar a compilação mais recente do canal mensal de atualização. Organizações no canal semestral devem aguardar.
• Idiomas: no lançamento, comandos em inglês entregam melhor precisão; suporte pleno ao português está em rollout gradual.
7. Relação com outras novidades do Microsoft 365
A chegada do recurso se alinha a uma maré de melhorias. Em janeiro, o Excel recebeu o Agent Mode, que executa tarefas multietapas sem intervenção humana. Um mês depois, fórmulas dinâmicas passaram a ser sugeridas automaticamente. Tudo isso converge para a visão da Microsoft de um Office onde o usuário atua como “diretor” enquanto a IA cuida da execução.
No Word, por exemplo, o mesmo Copilot redige resumos de reuniões capturadas no Teams. No PowerPoint, transforma documentos em apresentações completas. O ponto em comum é a tentativa de transformar dados brutos em histórias compreensíveis – algo que, no Excel, ganha peso extra, já que a ferramenta é sinônimo de análise de dados há quatro décadas.
8. O impacto competitivo no mercado de planilhas
O Google, principal rival, oferece funções baseadas em IA no Google Workspace, porém mantém a necessidade de trabalhar na nuvem. Para empresas que ainda preferem arquivamento interno, a novidade da Microsoft cria vantagem. Softwares open source, como o LibreOffice, não contam com assistentes tão avançados, e provedores menores dependerão de integrações externas.
Analistas de mercado apontam que, se mantida a velocidade de entregas, o Office 365 pode consolidar a liderança em ambientes corporativos híbridos. A chave será democratizar funcionalidades, alcançando assinaturas individuais antes que alternativas preencham o vácuo.
9. Casos de uso práticos e histórias do mundo real
Auditoria contábil rápida
Uma firma de consultoria que lida com balanços trimestrais relatou que, ao abrir uma planilha de 50 MB e perguntar “Liste transações acima de R$ 1 milhão que não possuam nota fiscal”, obteve a resposta em 15 segundos sem precisar carregar os dados no SharePoint.
Análise acadêmica em campo
Pesquisadores de biologia que coletam dados de sensores em áreas sem internet utilizaram o recurso para validar amostras diretamente no notebook em meio à floresta, garantindo consistência antes de retornar ao laboratório.
Manutenção industrial
Equipes de fábrica exportam leituras de temperatura de centenas de máquinas. Com o Copilot local, identificam picos anormais em minutos, evitando desligamentos inesperados e sem expor segredos de processo a servidores externos.
10. Questões de privacidade e governança
Uma dúvida recorrente é: “Se a IA processa meu arquivo local, meus dados saem do computador?”. A Microsoft afirma que as informações permanecem dentro do contêiner de execução local enquanto a análise acontece. Somente o prompt, ou seja, o texto da pergunta, é enviado à nuvem para interpretar a intenção. O conteúdo propriamente dito é tokenizado e processado localmente.
Mesmo assim, departamentos de compliance devem revisar contratos, pois ambientes regulados podem exigir logs de auditoria sobre quem acessou o dado e em que contexto. A própria Microsoft disponibiliza diretrizes que detalham como desligar o recurso caso a política interna não permita.
11. Dicas avançadas para aproveitar melhor
1. Use nomes de intervalo: nomear áreas da planilha (por exemplo, “Vendas_Q1”) facilita comandos do tipo “Compare Vendas_Q1 e Vendas_Q2”.
2. Encadeie perguntas: após um resumo, peça “explique em detalhes a queda de fevereiro”. O Copilot mantém contexto dentro da sessão.
3. Combine com filtros: aplique um filtro na própria planilha primeiro. O Copilot enxergará apenas as linhas visíveis, agilizando respostas direcionadas.
4. Salve scripts úteis: perguntas frequentes podem ser guardadas em bloco de notas e coladas rapidamente para auditorias mensais.
5. Limpe dados antes: células mescladas ou formatações incomuns confundem o modelo. Padronize colunas para reduzir ruído.
12. Futuro possível e o que esperar
Rumores divulgados no Microsoft Insider Blog sugerem que a empresa estuda levar a funcionalidade ao Excel para iPad e Android, aproveitando o processamento em chips locais como o Apple M-series ou o Snapdragon X Elite. Outra frente envolve permitir que o Copilot leia múltiplos arquivos simultaneamente, criando relatórios consolidados de várias pastas de trabalho sem necessidade de mesclagem manual.
Há ainda conversas sobre um “Copilot Marketplace”, onde desenvolvedores publicariam pacotes de prompts prontos para setores específicos, de construção civil a marketing digital. Caso se confirme, a IA do Excel pode se tornar plataforma tão relevante quanto macros foram nos anos 2000.
13. Perguntas frequentes
Posso desativar a leitura local?
Sim. Nas Opções do Excel, aba “Central de Confiabilidade”, há um interruptor para controlar acesso do Copilot aos arquivos.
Funciona com arquivos protegidos por senha?
Somente após a senha ser informada ao abrir a planilha. O Copilot não quebra a criptografia.
E se o arquivo estiver em um compartilhamento SMB?
Desde que o Windows ou macOS mapeie a unidade, o sistema interpreta como “local” e permite a análise.
A IA compreende dados vinculados a Power Query?
No momento, apenas valores consolidados. Conexões dinâmicas exigem atualização manual antes do chat.
Há custo adicional?
A funcionalidade está incluída no licenciamento Copilot já vigente para os planos E3/E5 e equivalentes. Não há tarifa extra.
14. Conclusão
O Copilot Chat em arquivos locais representa um passo decisivo rumo à fusão de produtividade offline e inteligência artificial. Ao permitir que planilhas residentes em HDs ou SSDs recebam o mesmo tratamento de análise que documentos em nuvem, a Microsoft atende a um público exigente e potencialmente abre caminho para adoção massiva em setores ainda reticentes à migração total para a computação em nuvem.
Se você é assinante elegível, vale testar hoje mesmo: abra sua planilha mais complexa, chame o Copilot e peça um resumo. Caso suas credenciais não sejam contempladas, acompanhe as próximas atualizações – a tendência é que o recurso se democratize no ciclo de releases vindouro. De qualquer modo, a mensagem é clara: o futuro do Excel não se limita ao espaço de armazenamento; ele reside cada vez mais na convergência entre local e global, com a IA como elo central.
Com informações de How-To Geek
